为适应机构改革后大救灾、大应急、大数据的新工作形势，5月20日，省减灾办、省应急管理厅正式印发《江西省灾情统计报送座谈会议纪要》，建立起“反应灵敏、运转高效、全面准确”的灾情报送工作新机制，以便及时、准确、客观、全面掌握自然灾害灾情。此前，省急管理厅副厅长钟世富主持省工业和信息化厅、省自然资源厅、省交通运输厅、省水利厅、省农业农村厅、省林业局、省通信管理局、省气象局、省地震局、国网江西电力有限公司等单位召开灾情统计报送会。会议围绕灾情统计范围、统计指标、报送方法、报送程序、报送要求和灾情会商发布等事项进行了认真研究。

会议纪要要求各相关单位按照“先立后破、不立不破”原则，通过系统内部平台，按照部门规定向上级主管部门报送灾情数据，其中涉及国民经济、民生保障、社会发展等相关灾情，及时统一报送至省减灾办。同时，对灾情报送指标、灾情快报和月度灾情报送、灾情报送方式都进行明确了规定。

一是确定灾情报送指标。如省工业和信息化厅报送受损企业数量、倒损厂房仓库面积、受损设备设施数量；省自然资源厅报送地质灾害规模、伤亡人数、威胁人数、撤离人数、地质灾害损失；省水利厅报送水库、堤防、水电站、塘坝、水文监测等水利设施损毁情况、水利设施损失；省林业局报送林业受灾面积、林业损失；省交通运输厅报送交通中断公路条数及长度、高速公路封闭情况、受损路段长度、受损桥梁数量及长度、因灾滞留人员数量等。

二是确定灾情快报和月度灾情报送要求。发生洪涝、台风、风雹、地震、山体崩塌、滑坡、泥石流等突发性自然灾害后，各单位在灾害发生后6小时内报送灾情数据和救灾工作措施。每日11时前动态更新报送灾情数据，遇有重大灾情，特别是有人员伤亡情况的实时更新报送。灾情稳定后，2日内报送核定准确数据。每月25日前报送月度灾情、救灾工作措施和下一步工作计划。

    三是确定灾情报送方式。由省应急管理厅统一建立“省减灾委灾情统计报送”微信群，根据灾情严重程度，采取电子文档和纸质传真两种方式报送。